Bestellingen invoeren

Met het filter boven aan het scherm kunt u snel een bestaande bestelling zoeken:

Magazijn

Als u hier een magazijn invoert, worden alleen bestellingen getoond die voor dit magazijn bestemd zijn.

Besteldatum

Als u in dit veld een besteldatum of een datumtraject invoert, worden alleen de bestellingen getoond die deze besteldatum hebben of binnen de geselecteerde periode vallen.

Bestelling

Als u hier een bestelling invoert, wordt alleen de geselecteerde bestelling getoond. 

Crediteur

Als u hier een crediteurnummer invoert, worden alleen bestellingen bij deze crediteur getoond.

Medewerker

Hier kunt u een medewerker invullen, welke een bestelling geplaatst heeft.

Bst.wijze

Hier kunt u de bestelwijze invoeren.

Omschrijving

Middels deze optie kunt u zoeken op de omschrijving van een bestelling.

Selectiecode

Hier kunt u zoeken op selectiecode.

Tonen: Afgekeurde bestellingen

Met deze optie kunt u aangeven of u tevens de afgekeurde bestellingen wilt tonen. Wanneer u deze optie aanvinkt worden naast de 'normale' bestellingen ook de afgekeurde bestellingen getoond. Wanneer u de optie uitvinkt worden de afgekeurde bestellingen niet getoond. In het scherm voor het fiatteren van de bestellingen kunt u middels de knop 'Verwerpen' een bestelling afkeuren.

Onder het filter worden de bestellingen getoond die voldoen aan de ingevoerde selectiecriteria. Iedere keer dat u deze selectiecriteria wijzigt, dient u op 'Zoeken' te klikken om het overzicht te verversen. Als u een compleet nieuwe selectie wilt maken, kunt u op de knop 'Wissen' klikken. Hiermee worden alle selectiecriteria gewist. Eventueel kunt u de kolommen aanpassen zodat u direct de gewenste informatie ziet.

Notitie

Met deze knop kunt u van een geselecteerde bestelling de gemaakte notitie raadplegen of juist een nieuwe notitie invoeren.

Bijlage

Met deze knop kunt u van een geselecteerde bestelling een gekoppelde bijlage raadplegen of juist een nieuwe bijlage koppelen.

Wijzigen

Met deze knop kunt u de afleverdatum van bestaande bestelling wijzigen. Dit kan per verkooporderregel.

Logboek

Deze knop is alleen aanwezig wanneer u in de orderinstellingen de optie 'Logboek' heeft aangevinkt. Met deze knop kunt u het logboek van de geselecteerde order bekijken. In het logboek staan de gegevens die zijn gewijzigd in de order. Hierbij wordt aangegeven wanneer wat door wie is gewijzigd. Wanneer er een reden is opgegeven bij het wijzigen kunt u die hier ook terugvinden.

Kaart

Met deze knop kunt u doorzoomen naar de crediteurenkaart van de crediteur. Deze knop is actief als u een bestaande bestelling heeft geselecteerd.

Verwijderen

Met deze knop kunt u een geselecteerde bestelling verwijderen. Als u hiervoor kiest, wordt u gevraagd deze keuze te bevestigen. Als u 'Ja' kiest, wordt de bestelling verwijderd. Als de bestelling al gefiatteerd, afgedrukt, (gedeeltelijk) gefactureerd of ontvangen is, wordt u hierop attent gemaakt. Afhankelijk van of u in de orderinstellingen de optie 'Logboek' heeft aangevinkt is het bij het verwijderen van een transactie verplicht om een reden op te geven. Informatie over de verwijderde transacties en de opgegeven reden kunt u vervolgens bekijken in het Logboek verwijderde transacties.

Openen

Met deze knop kunt u de geselecteerde bestelling openen, zodat u deze kunt bekijken en kunt wijzigen.

Nieuw

Met deze knop kunt u een nieuwe bestelling aanmaken.

Sluiten

Met deze knop sluit u het huidige scherm en keert u terug naar het menu.